Att vara aktiv i en styrelse

Ett fungerande styrelsearbete är ryggraden för en FN-förening. Helt nödvändiga men få och effektiva styrelsemöten är något att sträva efter. En fungerande styrelse är inget självändamål utan ett medel att nå mål. För att det ska bli så måste styrelsens nyckelposter ordförande, kassör och sekreterare, fungera bra. Det handlar om att vara föreningens ansikte utåt, att ekonomin sköts väl och att beslutsprotokoll förs och finns tillgängliga.

Andra i styrelsen kan göra lika viktiga insatser för föreningen, men ordföranden, kassören och sekreteraren har huvudansvaret för att skapa förutsättningar för stabilitet och kontinuitet i föreningen.

Styrelsens löpande arbete

Mycket av det löpande arbetet i en styrelse kan och måste löpa informellt och obyråkratiskt - skötas mellan de formella styrelsemötena. Många tillfällen till samarbete, medverkan, resursstöd etc. måste tas i flykten och förankras i efterhand.

Ett informellt och obyråkratiskt samarbete är nödvändigt för att få saker gjorda. Som förtroendevald gäller det ju att agera med föreningens bästa för ögonen, ta de möjligheter som ges till samarbete och ekonomi kring olika aktiviteter och att kunna stå för sitt agerande inför årsmötet.

Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse

Den största tillgången för en styrelse är medlemmarnas intresse och engagemang. FN-föreningens viktigaste arbetsverktyg för att kanalisera medlemmarnas intresse och engagemang är den egna verksamhetsplanen och verksamhetsberättelsen.

I arbetet med verksamhetsplanen enas styrelsen om inriktning av föreningens arbete under det kommande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen föreläggs årsmötet, den diskuteras och beslutas. Vägledande för inriktningen av den egna verksamhetsplanen kan vara såväl enskilda medlemmars intressen som Svenska FN-förbundets måldokument och policypapper. Utifrån den lokala verksamhetsplanen planerar FN-föreningen sin finansiering och håller då också samman mål och resurser.

I sin verksamhetsberättelse berättar man vad man gjort och utvärderar också det verksamhetsår som gått. På så vis blir FN-föreningens verksamhetsplan och verksamhetsberättelse viktiga och effektiva styrinstrument för att ge erfarenheter, stadga och kontinuitet i arbetet.

Vilka roller finns i en styrelse?

Styrelsen ska alltid ha udda antal ledamöter. Fem, sju eller flera beroende på föreningens storlek. Liten förening, liten styrelse och vice versa.

Vissa funktioner måste alltid finnas i styrelsen, ordförande, kassör och sekreterare. Det kan också vara lämpligt att välja vissa specialfunktioner. Till exempel borde varje förening ha en skolansvarig för föreningens kontakter mot skolan.

Det är också viktigt med en ungdomsansvarig som förbundet kan kontakta för olika arrangemang riktade till ungdomar. Han/hon ska fungera som en länk mellan kansliet och ungdomar i föreningen och se till att information från kansliet når de unga medlemmarna. En webb eller informationsansvarig bör också finnas.

Svenska FN-förbundet behöver dig!

Svenska FN-förbundet verkar för att mänskliga rättigheter respekteras, krig förebyggs och millenniemålen förverkligas. Vi följer FN:s arbete och sprider kunskapen vidare till lokala FN-föreningar, skolor och den svenska allmänheten.

FN:s officiella webbplats hittar du på www.un.org.

Ge en gåva

Alla bidrag behövs!

Stöd Svenska FN-förbundets arbete genom att skänka pengar till våra kampanjer.

Du kan också sätta in pengar på PG 90 00 79-5 eller BG 900-0795. Ange Röj-en-mina, Skolmat blir kunskap eller något annat av våra aktuella projekt