Att skriva ett pressmeddelande
Till FN-rörelsens uppgifter hör att informera och opinionsbilda i frågor som rör Förenta Nationerna. En viktig målgrupp är media - radio, TV och tidningar - som når ut till många människor.
Här är några tips för dig som vill skriva ett pressmeddelande för att informera om vad du gör i din FN-förening eller ditt FN-distrikt.
Hitta det unika!
En nyhet kännetecknas av att den innehåller något unikt. Det kan gälla en händelse, ett uttalande eller ett politiskt initiativ. Fundera över vad din förening är ensam om. Redaktionerna gör alltid en nyhetsvärdering när de får ett pressmeddelande - är det här värt att skriva om?
Hitta en slagkraftig rubrik!
En bra rubrik fångar läsaren. Man bör vara återhållsam med humor och ironi, liksom med utropstecken i det fall man inte riktar direkta uppmaningar till någon, tex "Lägg ner försvaret, Odenberg!". Också här gäller att fånga budskapet i så få ord som möjligt.
Det viktigaste ska stå först!
Man har begränsad tid att fånga en läsares intresse. Därför bör det viktigaste stå först. Denna första del av ett pressmeddelande kallas ingress. När man presenterar en nyhet ska kärnan framgå omedelbart. I en inbjudan bör programpunkt, tid och plats finnas i det första stycket.
Bakgrundsinformation kommer sist!
När väl rubrik och ingress är avklarade kommer man till brödtexten. I den kan man skriva om bakgrundsfakta, tidigare aktiviteter av intresse osv. Vänta alltså inte till slutet av pressmeddelandet med något som är viktigt!
Gör innehållet personligt!
För att få ett varierat och personligt innehåll kan man ibland låta personliga kommentarer avbryta texten. En kommentar kan fungera i rubrik, ingress eller brödtext om den har tillräckligt stort intresse för läsaren.
Skriv kortfattat!
Ingen, allra minst en stressad reporter, hinner läsa ett helt kompendium för att ta del av en nyhetshändelse. Ett pressmeddelande ska helst rymmas på en A4-sida. Det kan däremot vara bra att lämna hänvisningar till ytterligare informationskällor som Internet, utredningar mm.
Skriv korrekt!
Ett aldrig så intressant pressmeddelande kan förlora sitt värde om det inte formuleras korrekt. Stavfel, grammatiska fel och slarvfel gör att läsarens uppmärksamhet flyttas från budskapet till just felen. Att skriva korrekt innebär att man skriver fullständiga meningar och undviker slanguttryck. Man bör också undvika fackuttryck och förkortningar som bara några få känner till. Om du är osäker på hur du formulerat dig, be en bekant att läsa din text och ge sina synpunkter.
Välj rätt mottagare!
Alla nyheter passar inte i alla medier. Ägna en stund åt att fundera på vem som ska vara mottagare av ditt meddelande. För den som vill få uppmärksamhet kring ett lokalt projekt passar det ofta bäst att kontakta lokala medier, såsom en eller två tidningar, lokalradion, närradion och eventuellt lokalredaktionen för någon rikstäckande media.
Ingen regel utan undantag, dock - också spännande lokala händelser kan fånga riksmedias uppmärksamhet.
Etablera personlig kontakt med en journalist!
Pressmeddelanden via e-post och telefax i all ära, men ingen påverkan är så effektiv som den personliga. Därför kan det löna att ringa sin lokaltidning och berätta vad man har på gång. När man väl har etablerat kontakt kan man erbjuda sig att komma till redaktionen och berätta mer.
Journalister är ständigt på jakt efter något att skriva om, och tar gärna emot tips - även om det inte alltid resulterar i en artikel. Glöm inte att ta med dig skrivet material som inbjudan, program och annan bakgrundsinformation.
Ange dina kontaktuppgifter!
Underlätta för mottagaren att få tag på dig genom att skriva ditt namn, din adress och dina telefonnummer i pressmeddelandet.
Om du har frågor om hur man arbetar med pressmeddelanden kan du kontakta Svenska FN-förbundets pressekreterare
Uppdaterad 10 augusti 2009 Publicerad 20 maj 2008
Läs mer på fn.se:
Kalender
-
Förslag till projektarbeten
13 febSvenska FN-förbundet vill inspirera elever på FN-skolor att som projektarbete välja att arbeta med en global fråga med FN-anknytning. Därför formulerar vi varje år exempel på projektarbeten. Genom att presentera en rad olika frågeställningar med tillhörande förslag på källor och olika slutprodukter hoppas vi bidra till att elever får möjlighet att fördjupa ett globalt intresse.
-
Lidingö FN-förening inbjuder till föreläsning
16 febCaféO'Leo, Pyrolavägen 9Lidingö FN-förening bjuder in allmänheten till en intressant föreläsning med Dr. Bengt Lindqvist, fd FN:s Specialrapportör i funktionshindersfrågor. Bengt Lindqvist kommer att berättar om FN-systemet, de mänskliga rättigheterna och hur Sverige har förhållit sig till FN genom åren.
Nyheter från FN-förbundet
-
2012
2 jan -
Syrien - samlingssida
10 febHär hittar du alla våra artiklar om situationen i Syrien
