Fallgropar och framgångsfaktorer

Vid analys av några välbesökta och populära konferenser med delegater från flera skolor och länder kan man hitta gemensamma faktorer som ligger till grund för en, ur delegaternas synvinkel, bra konferens.

De gemensamma framgångsfaktorerna är utan inbördes rangordning:

• Familjärt, inte så många delegater, man känner igen åtminstone de flesta
• Trevlig stad, om man hinner ut och titta på den
• Bra mat och mycket mat, mellanmål
• Bra och erfaren organisation som kan lösa problem som eventuellt kan uppstå
• Erfarna ordförande som är väl insatta i rollspelsreglernas oskrivna värld
• Erfarna och oerfarna delegater/delegationer där de erfarna fungerar som motorer
• Viktigt att oerfarna inte känner sig utanför
• Tydligt avgränsade frågor som det går att hitta information om
• Bra lokaler koncentrerade till en byggnad med möjlighet till kopiering, datorer, skrivare, etc
• Möjlighet till kostnadsfri/billig övernattning

Givetvis kan man bortse från det som inte är tillämpligt med delegater som kommer från andra städer om man arrangerar ett rollspel på den egna skolan (trevlig stad, övernattning, familjärt).

Den erfarna organisationen har man sannolikt inte de första gångerna man genomför en konferens, men man måste ju börja någonstans och det är bara att ge sig i kast med projektet. Behövs det kan man ta kontakt med erfarna kollegor via Svenska FN-förbundet. Ordförande kan man också få tips på via FN-förbundet.

Fallgropar

Nedan följer exempel på fallgropar som man kan snubbla i, även dessa utan rangordning utom möjligen den första som är A och O.

• Otydlig ansvarsfördelning, en huvudansvarig med överblick måste finnas
• Tydlig målbeskrivning för den enskilde individen måste finnas, fokus på vad?
• Inte tillräckligt avgränsade frågor
• För många frågor i ett utskott
• Oerfarna ordförande som inte kan rollspelsreglerna
• Inkonsekvens i besluten fattade av ordförande
• Lokal och möblemang som inte är anpassat för rollspelet och antalet delegater
• För lite ”rollspel”, d.v.s delegaterna går av någon anledning inte in i rollen utan är sig själva
• Man spelar, man är inte den roll man har, man identifierar sig inte med rollen.
• För lite förberedelsetid i förhållande till omfattningen på rollspelet. Detta gäller såväl den praktiska planeringen som delegaternas förberedelser.
• Val av frågor och länder är gjort så att det inte finns information att hitta om enskilda länders ställningstagande.
• Orealistisk tidsplan under själva rollspelet (för lite/mycket tid till öppnings-anförande, för kort lobbytid, för lite pauser inlagda, etc)
• Back-up på datorer, kopiatorer, etc saknas
• Att inte ha personer tillgängliga som kan rycka in på nyckelfunktioner om någon annan blir sjuk
• Att inte ha mikrofoner och högtalaranläggning i de större salarna
• Att inte ha gjort klart för delegaterna i förväg vad det är som gäller avseende t ex klädsel, uppförande, talens utformning.

Det är givetvis svårt att täcka upp alla stickspår som kan dyka upp i förarbetet och under själva konferensen men ovanstående kan delvis användas som en checklista för att undvika de mest elementära misstagen.

Svenska FN-förbundet behöver dig!

Svenska FN-förbundet verkar för att mänskliga rättigheter respekteras, krig förebyggs och millenniemålen förverkligas. Vi följer FN:s arbete och sprider kunskapen vidare till lokala FN-föreningar, skolor och den svenska allmänheten.

FN:s officiella webbplats hittar du på www.un.org.

Ge en gåva

Alla bidrag behövs!

Stöd Svenska FN-förbundets arbete genom att skänka pengar till våra kampanjer.

Du kan också sätta in pengar på PG 90 00 79-5 eller BG 900-0795. Ange Röj-en-mina, Skolmat blir kunskap eller något annat av våra aktuella projekt