Planeringsfas

Inför ett rollspel krävs en hel del planering. Inbjudan ska skickas, lokal ska bokas, mat måste beställas och mikrofoner måste vara på plats.

När de första besluten kring rollspelets vara är fattade skall inbjudan distribueras. Även om endast en klass ska delta är detta den första kontakten delegaterna får med konferensen. För att markera att detta är lite utöver det vanliga är det på sin plats med en formell inbjudan till de som kan tänkas vara blivande delegater.

I inbjudan ska det framgå när och var konferensen äger rum, vilken del av FN som ska iscensättas, hur stora delegationerna ska vara, om det kostar något, när sista anmälningsdag är, kontaktpersons mailadress samt annan relevant information. Är det en konferens som löper över mer än en dag bör det tydligt framgå hur lunch och middag ska ordnas samt förslag på hur man kan övernatta.

Inbjudan ska vara underskriven av den som är ansvarig. Var noga med att sätta ut sista datum för anmälan och en uppmaning att alla som anmäler sig ska ange sin mailadress.

Beslut om organ, huvudfrågor och stater

Besluten om vad som ska iscensättas, huvudfrågor och vilka stater som ska representeras ska fattas i just denna ordning.

Säkerhetsrådet har 15 medlemmar och är då lämpligt som FN-rollspel om man har upp till 45 delegater. Det blir i så fall max tre delgater per land/delegation. Har man planerat för att 90-125 delegater ska delta är det lämpligt att ha en Generalförsamling eller en Kommission med tre utskott eller så kallade underkommissioner. Anledningen till att välja utskott/underkommissioner är att det blir otympligt att låta ca 100 delegater sitta i en och samma sal och debattera.

Samtidigt får inte utskotten/ underkommissionerna var så små att det inte blir någon ”nerv” i debatten. Någonstans mellan minst 30 och upp till 75 delegater har visat sig vara lagom. I en liten församling är det lätt att ett fåtal delegater dominerar och att de mindre erfarna och mindre verbala mer eller eller mindre ger upp. Å andra sidan känns det tryggare för lite blyga delegater att sitta i en mindre grupp.

Ett alternativ kan vara att ha enbart en Generalförsamling utan utskott om man inte har fler än 50 delegater.

Om man har utskott/underkommissioner bör varje utskott/underkommission behandla ett tema. Det kan t ex benämnas Utskottet för mänskliga rättigheter, Utskottet för miljöfrågor, Utskottet för hälsofrågor, Utskottet för nedrustning och säkerhet, Mellanöstern-utskottet eller liknande. Under respektive utskott/underkommission har man ett par väl avgränsade frågor att debattera.

Frågor som är lämpliga att använda kan man hitta på olika rollspelssidor, t ex www.thimun.org eller www.munsweden.org. Man bör inte hitta på någon egen formulering som verkar intressant för den enskilda skolan. Risken är att man inte hittar tillräcklig information om vad olika länder tycker i frågan.

Det man ska tänka på vid val av fråga är avgränsning så att resolutionsförslag som skrivs i frågan handlar om samma sak. Om man exempelvis väljer en fråga som heter mänskliga rättigheter, kan den ha ett oändligt antal infallsvinklar. För nybörjaren kan det till att börja med tyckas vara en fördel, men problem uppstår vid lobbyn och när resolutionerna ska skrivas samman då man endast får underteckna en resolution i varje fråga. Det blir alltså svårt att hitta stödjande länder i en fråga som man är ensam om att ta upp.

Delegaterna kan ha läst på olika aspekter av frågan och resolutionerna riskerar att bli vaga och ej heltäckande. Risken finns att dessa vaga resolutioner inte finner stöd hos andra delegationer eftersom de lämnar för många öppningar att komma undan grundtanken i resolutionen. Om t ex en resolution i ämnet mänskliga rättigheter enbart behandlar hur åsiktsfrihet ska stärkas betyder det att mindre nogräknade stater kan utnyttja det till kvinnoförtryck eller förnedrande behandling av krigsfångar med hänvisning till att det inte finns någon resolution som säger att man inte får göra så. Hur frågor rörande mänskliga rättigheter kan se ut ges det exempel på nedan.

Exempel på hur frågor för FN-rollspel kan se ut:

Utskottet för Mänskliga Rättigheter

• Åtgärder för att förhindra hedersrelaterat våld mot kvinnor
• Barns rätt till utbildning
• Dödsstraff
• Åtgärder för att eliminera all form av trafficking
• Tillgängligheten av vaccin, medicinering och avancerad medicinsk behandling för människor i lågt utvecklade länder.
• Mänskliga rättigheter och välfärd och säkerhet för invandrad arbetskraft och asylsökande, inklusive åtgärder för att eliminera handel med illegala immigranter.
• Säkerhet för och behandling av krigsfångar.
• De palestinska flyktingarnas situation och rättigheter.
• Begränsningar och restriktioner i rätten till yttrandefrihet, speciellt med hänsyn till publicering och spridning av pornografiskt och rasistiskt material.

Utskottet för Hälsofrågor

• Användningen av djurvävnad och organ från djur i människor (xenotransplantation)
• Tillgängligheten av vaccin, medicinering och avancerad medicinsk behandling för människor i lågt utvecklade länder.
• Omsorg av obotligt sjuka och praktisering av dödshjälp.
• Implementering av det globala fördraget som syftar till att minska tobaksanvändningen, Framework - Convention on Tobacco Control (FCTC), krävande staters restriktivitet rörande tobaksannonser, sponsring och aktivt gynnande.
• Säkerhetsrisker förknippade med födoämnen som framodlats genom bioteknik och genom den strålning som används i födoämnesbestrålning.
• Hälsoproblem och sociala problem förknippade med beroende av tobak, alkohol och illegala substanser.

Utskottet för miljöfrågor

• Förbud mot dumpning av radioaktivt och giftigt avfall.
• Utveckling av nya och förnybara energikällor.
• Skydd av det globala klimatet.
• Åtgärder för att förhindra miljöförstöring och att sanera redan förorenande vattenresurser.
• Internationellt samarbete för en fredlig användning av rymden.

Utskottet för Nedrustning och Säkerhet

• Åtgärder för att utplåna internationell terrorism.
• Åtgärder för att motverka att terrorister får tillgång till massförstörelsevapen.
• Åtgärder för en kärnvapenfri värld, behovet av en ny agenda.
• Fred, säkerhet och återförening på den koreanska halvön.
• Sambandet mellan droghandel och terrorism.
• Nordkoreas upprustning och dess inverkan på världsfreden.
• Åtgärder för att minska risken för spridning av kärnvapen i Ost- och Sydasien.
• Förbud mot, och efterlevandet av detsamma, utveckling, lagring, produktion, och förflyttning av bakteriologiska och biologiska vapen.
• Åtgärder mot säkerhetsproblem orsakade av radioaktivitet.
• Utveckling av vänskapliga grannrelationer mellan Balkanstaterna.
• Hot mot internationell fred och säkerhet orsakad av terrorism.
• Säkerhetsproblem i Västafrika och Kashmir.
• Förbud mot, och efterlevandet av detsamma, av utveckling, produktion och distribution av massförstörelsevapen
• Utveckling av samarbetsformer för att stoppa olaglig försäljning av kemiska vapen, biologiska vapen och kärnvapen.
• Prevention mot försäljning av omoderna vapensystem till utvecklingsländer.
• Global handel med lätta vapen och handeldvapen.

Mellanöstern-utskottet

• Palestinafrågan, inklusive fredsprocessen.
• Ekonomiska och sociala konsekvenser av den israeliska ockupationen av palestinska territorier, för levnadsförhållandena för det palestinska folket.
• Säkerhetsproblemen i Mellanöstern. (Israel,Palestina,Syrien och Libanon)
• Situationen för handikappade och flyktingar i de palestinska territorierna.
• Åtgärder för att minska risken för spridning av kärnvapen i Mellanöstern.
• Permanent suveränitet åt det palestinska folket i det ockuperade palestinska territoriet, inklusive östra Jerusalem.
• Risken för spridning av kärnvapen i Mellanöstern.
• Bekämpande av terrorism i Mellanöstern.
• USA:s roll i Mellanöstern.
• Irakfrågan

Staterna som ska finnas med vid rollspelet bestäms av vad som ska iscensättas och frågorna som ska debatteras. Säkerhetsrådet har sina givna medlemmar. I andra organ bör man ta hänsyn till vilka som, utöver 5P (USA, Ryssland, Kina, Frankrike, Storbritannien), är inblandade i frågorna som ska debatteras. Man kan inte debattera Mellanösternfrågor utan att ha representanter för de olika ståndpunkterna med. Eftersträva alltid att det finns en proportionell fördelning av stater sett ur så många aspekter som möjligt (världsdelar, EU, fattiga/rika länder, forna öst och väst, republik/monarki, ...)

En bra metod är att sätta sig med en blindkarta över världen och till att börja med räkna ut ungefär hur många länder från varje världsdel som ska finnas med, sett i förhållande till antalet stater och FN:s medlemsländer. Nästa steg är att markera stater som är direkt inblandade (naturligtvis med en viss urskillning) i de frågor som är på agendan. Därefter fyller man på med andra betydelsefulla stater. Slutligen plockar man ut det antal stater som behövs för att komma upp i så många som behövs totalt. Kontrollera sedan att det är rätt antal stater från respektive världsdel.

Information till kollegor och berörda

I god tid ska alla som möjligen kan bli berörda på något sätt informeras om vad som är på gång. Svårigheten med information är ju att det man inte direkt berörs av sållar man gärna bort.

Delegaterna och deras berörda lärare ska ha sin speciella information, övriga elever och kollegor sin. Om man glömmer bort att informera övriga elever på skolan om vad som kommer att hända kan det bli de mest märkliga reaktioner när kamraterna kommer uppklädda som FN-delegater. Kollegorna kanske inte har uppmärksammat att det är salsbyten gjorda och ställer sig frågande till att det är okända människor i personalrummet, vilket kan orsaka storm i vilket vattenglas som helst.

Informera kontinuerligt och upprepa den! Chansen ökar då för att informationen ska nå fram.Låt ingen i efterhand kuna säga att det hade de ingen aning om.

Så här såg den avslutande informationen till kollegorna på Stagneliusskolan i Kalmar ut ett år:

BÄSTA ARBETSKAMRATER!

Årets FN-rollspel närmar sig med en förfärlig hastighet. Redan den 5 februari är invigningen. Nästan 100 elever från Stagneliusskolan deltar tillsammans med 180 elever från Ystad i söder till Sundsvall i norr. Nytt är att några högstadieskolor, bl a Funkaboskolan från Kalmar, deltar. Utöver de 180 eleverna utifrån kommer också drygt 30 lärare och observatörer till rollspelet.

På torsdagens eftermiddag har vi en invigningsceremoni där Ingvar Carlsson håller invigningstalet. Han kommer till Kalmar enbart för detta. Det kommer att hållas en presskonferens på skolan.

Invigningsceremonin leds av vår Generalsekreterare Olle Jansson från förra årets SP3c. Vid invigningen kommer vår fina kör under ledning av Åsa att medverka. Det blir en del extra repetitioner för kören fram till den 5:e för att det ska låta så bra som möjligt.

Delegaterna fortsätter eftermiddagen med öppningstal och lobbyverksamhet. Vi beräknar att torsdagens arbete för eleverna är slut vid ca 20.00. Örjan drar sitt strå till stacken genom
att servera middag i matsalen, där för övrigt lobbyn försiggår.

170 av delegaterna kommer att övernatta på skolan i skolsalar. Ambitionen är att alla salar skall vara återställda i undervisningsskick kl 8.00. Dock kommer det att märkas att så många har sovit där, tvättat sig och borstat tänderna. Vi ska göra vårt bästa för att det ska märkas så lite som möjligt.

Under fredagen har vi utskottsarbete hela dagen. Arbetet beräknas pågå till kl 16.30. Två timmar senare är det uppdukat för bankett och informell lobby i matsalen. Guy och Co lagar maten och
HR:s serveringstreor sköter bordsserveringen. Avslutningsvis blir det disco.

Lördagen ägnas åt Generalförsamling hela dagen. Guy och Örjan fixar lunch mitt på dagen. Kl 16.00 avslutas årets FN-rollspel.

Tre intensiva dagar väntar. Mycket folk kommer att vara i rörelse. Vi kommer att vara 200 personer extra på skolan dessa dagar. Det kommer att märkas. Jag hoppas att ni har förståelse för detta och kan ha överseende med de eventuellt negativa effekter som kan drabba just er de sista dagarna inför invigningen och under rollspelets gång.

De av er som vill närvara vid invigningen (den 5:e kl 13.30 - 14.15) måste anmäla detta till Joakim på Sh-institutionen senast den 30 januari för att få entrékort. Antalet platser (läktaren till aulan) är begränsad och gäster utifrån är inbjudna. Efter den 30 januari erbjuder vi elever att komma om det inte är fullsatt. Om det blir fler som vill komma än vad vi har platser är det först till kvarn som gäller. Det är inte möjligt att sitta eller stå i själva aulan, där blir det proppfullt.

Dörrarna till läktaren är öppna mellan kl 13.15 och 13.25 för de som har entrékort. Därefter stängs dörrarna under själva invigningen.Välkomna att anmäla er till Joakim!

Med önskan om förståelse för att det kan uppstå smärre problem dessa dagar när vi visar upp vår fina skola för 200 gäster utifrån

Bokning av Generalsekreterare och ordförande

Generalsekreteraren är en absolut nyckelperson under en konferens och måste utses med yttersta omsorg och noggrannhet. Hon/han ska vara erfaren FN-rollspelare och vara väl förtrogen med de regler som finns. Hon/han bör också ha suttit ordförande vid några tillfällen. Generalsekreteraren är den som löser de eventuella problem och kriser som kan komma att uppstå. Generalsekreteraren är högste chef under konferensen och värd för eventuella gäster och måste därmed kunna uppträda på ett representativt sätt.

En ordförande skall även den vara erfaren FN-rollspelare och vara väl insatt i regelverket. Lämpligen har vederbörande suttit vice ordförande vid något eller några tillfällen och ha erfarenhet av rollspel arrangerade på flera ställen. Såväl ordförande som vice ordförande ska ha god kunskap om de frågor som behandlas i hennes/hans utskott.

Varken Generalsekreterare eller ordförande skall vara lärare eller annan vuxen utan hämtas antingen från delegaterna eller nyligen avgången elev. De första gångerna man arrangerar och genomför ett FN-rollspel har man av naturliga skäl inga erfarna elever att tillgå. Lämpligen vänder man sig då till Svenska FN-förbundet eller någon skola med mycket erfarenhet och ber om tips på lämpliga kandidater. Man brukar få betala för personens resa och omkostnader samt en smärre ersättning.

Bokning av övriga funktionärer

Andra funktionärer som kan förekomma vid en konferens är vad som allmänt kallas för allt-i-allo. De sköter all markservice, om man inte har löst det på annt sätt. Exempel på arbetsuppgifter för dessa är att tillverka namnskyltar och länderskyltar, sköta kopiering och servera fika.

Ett uppskattat inslag brukar vara en tidning som kommer ut minst en gång om dagen. Till detta behöver man då en skrivande och fotograferande redaktion och ett antal datorer.

Lärarnas uppgift är att rycka in och hjälpa till där det behövs men inte på något sätt styra i rollspelet.

Bokning av lämplig lokal

Boka en lokal stor nog att rymma det planerade antalet delegater, podium för ordförande och vice ordförande, talarstol och åhörare.

Vidare behövs en lokal per utskott/underkommission. Samma sak där med podium och plats för åhörare. Vid möbleringen ska beaktas att delegaterna lätt ska kunna ta sig fram i raderna för att kunna komma till talarstolen/podiet.

Åhörarna sitter med fördel längst bak.

Bokning av yttre miljö

Den yttre miljön kring själva konferensen hjälper delegaterna att gå in i sin roll. Det är viktigt att delegaterna känner att de kommer till något annat än den invanda skolmiljön, där andra roller finns cementerade.

Om man ska vara i ett vanligt klassrum kan en enkel åtgärd vara att möblera på ett annat sätt än normalt och att arrangera en talarstol. En blomma och ett FN-standar eller skolans standar på bordet där ordförande och vice ordförande sitter och en klubba är relativt enkelt att ordna med. Kan man drapera en FN-flagga i rummet bidrar detta ytterligare till att man sitter i något annat än det vanliga klassrummet. FN-flaggor brukar finnas att låna från kommunen men kan annars beställas från Svenska FN-förbundet.

Bokning av datasalar under konferensen

Vid framför allt lobbyverksamheten behövs tillgång till datasalar, då man skriver om resolutionerna. Där är det tillräckligt med tillgång till skrivprogram. Ofta vill delegaterna ha möjlighet att kontrollera information under konferensen och då är det nödvändigt med Internet. Det behövs dock färre datorer med Internet än datorer med skrivprogram. Skrivare måste självklart finnas i anslutning till datorerna och papper att ladda dessa med.

Bokning av mat

Om konferensen har delegater från annat håll än den egna skolan måste matfrågan lösas. Vidtala matbespisningen i god tid och hör efter hur mycket varje portion kostar. Glöm inte att kontrollera hur många vegetarianer resp specialkost som behövs för de som kommer utifrån. Skulle maten serveras separat för delegaterna är det nödvändigt att kontrollera samma sak även för de egna eleverna.

Sällan är ungdomar så hungriga som under ett FN-rollspel. Fikapaus med smörgås bör finnas då och då. Låt aldrig delegaterna vara utan energipåfyllning längre än 2,5 timme!

Bokning av mikrofoner och högtalare

Mikrofoner och högtalare är nödvändiga när lokalen är stor. Ju större lokal desto bättre utrustning behövs. Ofta finns det mikrofon och högtalare i skolans aula och det kan då vara ett skäl till att använda sig av denna lokal.

Naturligtvis behöver man inte hyra in proffsutrustning utan man kan höra med musikinstitutionen på skolan om inte de har utrustning som man kan låna de dagar det behövs. Men i debattens intresse är det viktigt att inte slarva med mikrofoner och högtalare. Hör man inte vad de andra säger blir det ingen debatt utan bara irritation.

Svenska FN-förbundet behöver dig!

Svenska FN-förbundet verkar för att mänskliga rättigheter respekteras, krig förebyggs och millenniemålen förverkligas. Vi följer FN:s arbete och sprider kunskapen vidare till lokala FN-föreningar, skolor och den svenska allmänheten.

FN:s officiella webbplats hittar du på www.un.org.

Ge en gåva

Alla bidrag behövs!

Stöd Svenska FN-förbundets arbete genom att skänka pengar till våra kampanjer.

Du kan också sätta in pengar på PG 90 00 79-5 eller BG 900-0795. Ange Röj-en-mina, Skolmat blir kunskap eller något annat av våra aktuella projekt